הודעה למועמד.ת לעבודה ב- BDO
הודעה למועמדים לעבודה - זיו האפט רואי חשבון (שותפות רשומה)
1. כללי
הודעה זו נועדה להסביר את הכללים לפיהם נוהגים זיו האפט רואי חשבון (שותפות רשומה) ("הפירמה", "אנחנו") במידע פרטי (כפי שיוגדר להלן) הנאסף אודות מועמדים לעבודה ("מועמד/ים").
המועמדים מוסרים מידע פרטי ישירות לפירמה בעת הגשת מועמדות למשרה באתר הפירמה. בנוסף, לעיתים, במסגרת הליכי מיון והערכה המועמדים מופנים על ידי הפירמה למכוני מיון חיצוניים ("מכוני המיון"). חוות הדעת המתקבלת אודות המועמדים מאותם המכונים, אף הן נחשבות למידע פרטי של המועמדים כפי שיפורט בהמשך.
מובהר כי המועמדים אינם מחויבים למסור מידע פרטי לפירמה ו/או למכוני המיון ומסירת המידע הפרטי תלויה ברצונם והסכמתם בלבד. אם כי, ככל שהמועמד יבחר שלא לשתף את המידע הפרטי, הפירמה לא תוכל להמשיך בבחינת מועמדתו למשרה בפירמה.
מובהר בזאת, כי הודעה זאת חלה על אופן השימוש במידע הפרטי על ידי הפירמה בלבד. על מנת לבדוק את אופן טיפול במידע הפרטי שנמסר על ידי המועמדים למכוני המיון (ככל שהופנו על ידי הפרימה), המועמדים מתבקשים לעיין במדיניות הפרטיות כפי שמפורסמת על ידי מכון המיון הרלוונטי.
הודעה זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד והיא מתייחסת לנשים ולגברים כאחד. הכותרות וכותרות המשנה הן למען הנוחות בלבד, ולא ייעשה בהן כל שימוש לצורך פרשנות מסמך זה או איזו מהוראותיו.
2. מידע פרטי הנאסף אודות מועמדים וחוות הדעת
לצורך בחינת מועמדותם למשרה בפירמה המועמדים יתבקשו לשתף עם הפירמה מידע אישי אודותיהם לרבות:
א. פרטים אישיים (כגון שם, ת.ז. תאריך לידה)
ב. פרטי התקשרות (כגון כתובת, מס' טלפון, דואר אלקטרוני)
ג. מידע נוסף אודות העובד ומשפחתו (כגון מין, מצב משפחתי, שם בן/בת הזוג)
ד. פרטי רקע (שירות צבאי, השכלה וניסיון תעסוקתי, גיליון ציונים וספח פסיכומטרי)
ה. מידע רפואי אודות מוגבלות מוצהרת המצריכה התאמות
כל המידע המפורט לעיל ייחשב למידע הפרטי של המועמד ("המידע הפרטי"). כאמור, יתכן וחלק מהמועמדים יופנו על ידי הפירמה למכוני המיון לצורך עריכת מבחנים שונים (כגון, דינמיקה קבוצתית, מבחני אמינות, אישיות, פסיכוטכניים ועוד) והכל בהתאם לשיקול דעתה של הפירמה ודרישות המשרה ("מבחני המיון"). חוות הדעת שנמסרה לפירמה על ידי מכון המיון בעקבות עריכת מבחני המיון וכן תוצאות מבחני המיון, ובלבד ונכללו בחוות הדעת, ייחשבו למידע הפרטי של המועמד.
3. למי מועבר המידע הפרטי ומטרות השימוש על ידי הפירמה
| מטרות השימוש במידע הפרטי |
למי מועבר המידע הפרטי |
על ידי מי מועבר המידע הפרטי |
| עריכת מבחני המיון |
מכוני המיון |
המועמדים
הפירמה, לרבות חברות בנות
|
- הערכת המועמד ובחינת התאמתו למשרה ספציפית ולעבודה בפירמה בכלל.
- תיעוד מקור הגעת המועמדים לצורך התחשבנות עם חברות השמה
- שיפור וייעול הליכי גיוס ושימור כוח אדם.
פניה חוזרת למועמדים לצורך הצעות משרות חדשות שנפתחו/חלופות העסקה נוספות
|
הפירמה, לרבות חבות בנות |
המועמדים
מכוני המיון
|
4. זכות עיון, תיקון ומחיקה
בהתאם לחוק, זכותו של המועמד לבקש לעיין במידע הפרטי השמור אודותיו ולבקש לתקנו או למחקו במידה והמידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. הזכות אינה מוחלטת ומוגבלת בסייגים כמפורט להלן.
כמו כן, המועמד רשאי לבקש לעיין בחוות הדעת שנמסרה לפירמה בהקשר של מבחני מיון והתאמה שהמועמד השתתף בהם במכון המיון מטעם הפירמה, לרבות תוצאות המבחנים (ובלבד שנכללו בחוות הדעת מלכתחילה) – והכל בכפוף למגבלות ולסייגים המפורטים להלן.
5. סדרי עיון במידע הפרטי וחוות הדעת
מועמד המעוניין לממש את זכות העיון בהתאם להודעה זאת יפנה לפירמה בדואר אלקטרוני לכתובת hrbdo@bdo.co.il ויפרט בבקשה את שמו המלא, מספר ת.ז., שם האב, כתובת מגורים, ינמק מדוע הוא סבור כי נתונים אודותיו מוחזקים על ידי הפירמה ויציין למה מתייחס המידע הפרטי המבוקש (אישיותו, מעמדו האישי, צנעת אישיותו, מצבו הכלכלי, הכשרתו המקצועית, דעתיו ואמונותיו או מצב בריאותו). ככל שהמועמד מבקש לייפות כוחו של גורם כלשהי לעיין במידע הפרטי במקומו, יצרף לבקשה יפוי כוח חתום. יובהר כי לפני וכתנאי למתן אישור לעיון במידע הפרטי, הפירמה תהיה רשאית לבקש מהמועמד להעביר לעיונה את הבקשה המקורית לרבות המסמכים המצורפים אליה (כגון יפוי כוח) וכן הפירמה תהיה רשאית לבקש מסמכים נוספים והבהרות לצורך הוכחת זהותו והבהרת מטרת הבקשה.
6. לאחר קבלת הבקשה, לרבות כל המסמכים ומידע נוסף ככל שנדרש בהתאם לשיקול דעתה של הפירמה, המועמד יופנה על ידי הפירמה למשרדי מכון המיון בו נערכו מבחני המיון לצורך עיון בהעתק של חוות הדעת. מובהר בזאת כי המועמד לא יקבל לידיו העתק חוות הדעת, אך יהיה רשאי להעתיק בכתב יד את חוות הדעת במלואה (בכפוף למידע שיושמט מהעותק שיימסר לעיון, בהתאם לסייגים המפורטים להלן).
7. מגבלות על זכות לעיון בחוות הדעת
בהתאם לתנאים המפורטים בחוק, הפירמה ו/או מכון המיון יהיו רשאיים להשמיט מחוות הדעת שתימסר למועמד:
פרטים אודות סוג המבחנים ותכנם (כלומר כל השאלות שנשאלו או המשימות שניתנו במבחנים) ככל שקיימת וודאות קרובה שיהיה בכך לפגוע בתוקף ומהימנות של המבחנים או לחשוף סוד מסחרי של מכוני המיון.
פרטים מסוימים אודות הפירמה ככל: (א) שאין בהם מידע על המועמד עצמו; (ב) הם חושפים סוד מסחרי של הפירמה; או (ג) השמטת פרטים נדרשת על מנת לשמור על סוד מסחרי של הפירמה.
8. כמה זמן תשמרו את המידע הפרטי שלי?
ככל שבסוף הליך המיון לא התקבל המועמד לעבודה בפירמה, המידע הפרטי אודתיו יישמר בהתאם לנהל ביעור מידע הנהוג בפירמה.
ככל שהמועמד התקבל למשרה, המידע הפרטי אודותיו יישמר במסגרת התיק האישי שלו כעובד הפירמה, בכפוף לכללים וסייגים הרגילים החלים על עובדי הפירמה הקבועים בנהלי הפירמה.
9. כללי
בכל השאלות הקשורות להודעה זאת לרבות בקשות לתיקון המידע יש לפנות באמצעות דואר אלקטרוני לכתובת
hrbdo@bdo.co.il.
10. אישור המועמד
המועמדים המגישים את מועמדותם למשרה באמצעות אתר הפירמה נותנים בזאת את הסכמתם לשימוש במידע הפרטי לצורך הליכי מיון למשרה בפירמה, לרבות לצורך ביצוע מבחני מיון ומאשרים בזאת :(א) כי הובא ליידעתם שלא חלה עליהם חובה חוקית למסור מידע פרטי וכי מסירת המידע הפרטי נעשה בהסכמתם ורצונם, לצורך השלמת הליך בדיקת התאמה ומיון למשרה בפירמה; (ב) המטרות לשמן נמסר המידע הפרטי ואופן שימוש במידע הפרטי על ידי הפירמה הן בהתאם לאמור בסעיפים 2-3 לעיל; (ג) למועמדים קיימת זכות עיון במידע הפרטי (כפי שמוגדר בהודעה זאת) בהתאם לסעיף 4 לעיל ובכפוף למגבלות המפורטות בסעיף 5 לעיל.
*עודכן לאחרונה בתאריך 11.02.2024