בקצרה
הדרך המרכזית לייעול תהליכי הייצור וניהולם היא על ידי הטמעת מערכת מידע ארגוני (ERP) לניהול, בקרה ושליטה על כל המתרחש ברצפת הייצור. בעוד שארגונים הפועלים כך מצליחים לייעל פלאים את תהליכי הייצור, ההטמעה עצמה עשויה להציף קשיים רבים הנובעים משלוש סיבות עיקריות: קושי העובדים להסתגל לשינוי, בחירה במערכת ERP המספקת פתרון חלקי בלבד, ומחסור בידע ובהון האנושי הדרוש לביצוע הפרויקט ביעילות ובפרק זמן סביר.
על כן, יש לבחור מערכת ERP שמאפשרת הטמעת פתרון אינטגרטיבי ייעודי לניהול תהליכי הייצור, דוגמת מערכת SAP Business One בשילוב פתרון הייצור LPOne (Lean Production). המערכת צריכה לספק בבסיסה פונקציונליות מקיפה שתאפשר לארגון להציג, להגדיר, לארגן ולנהל את כל המידע והמשאבים הנוגעים לתהליכי הייצור. בכלל זה, לכלול אינטגרציה מובנת לרצפת הייצור שיאפשר תקשורת מידית עם תחנות העבודה, וניהול ובקרה של המלאי וההתקדמות בכל שלב, בזמן אמת. על מנת לספק לארגון גמישות גם בביצוע שינויים בתכנון תהליכי הייצור, ככל שיידרשו, יש לבחור במערכת ERP שמספקת יכולות ותמיכה במגוון מתודולוגיות ייצור.
וכמובן, בכדי לאפשר ייעול של תהליכי הייצור מבלי לפגוע בפעילות השוטפת, יש לוודא כי ההטמעה נעשית ביעילות ובתוך פרק זמן סביר. לשם כך, על הארגון הן להיערך מראש והן לבחור בחברה מקצועית ומנוסה. ל BDO Solutions ידע וניסיון עשירים בביצוע והובלת פרויקטים בתחום מערכת SAP Business One כולל תהליכי ייצור, תוך מתודולוגיה סדורה ומוכחת המותאמת לארגון ולצרכיו הייחודיים. החברה משווקת ומטמיעה את פתרון LPOne בישראל מבית InformEtica האיטלקית,, אשר מתמחה מעל עשור בפתרונות לרצפת הייצור למערכת SAP Business One .
צרו קשר עם המומחים של BDO SOLUTIONS >
בשנים האחרונות, כחלק מהאתגרים המשתנים בעולם העסקי, יותר ויותר ארגונים מטמיעים מערכת ERP, דוגמת מערכת SAP Business One, המאפשרת לנהל את התהליכים העסקיים והארגוניים תחת קורת גג אחת. מערכת ERP תומכת בתהליכי העבודה וזרימת המידע הדרוש בתוך המחלקות וביניהן, בניהול ידע וסיוע בקבלת החלטות, ומקנות לארגונים גמישות טכנולוגית לשינויים המתרחשים בסביבה העסקית.
העולם הגלובלי אמנם פתח הזדמנויות רבות בפני ארגונים יצרניים שונים ומגוונים, אך בד בבד דרש מהם לבצע התייעלות ולהפחית עלויות ייצור, על מנת שיוכלו להיות אטרקטיביים ולהתחרות בשווקים המקומיים והגלובאליים. מימוש התייעלות זו בא לידי ביטוי גם ברובד הטכנולוגי; בהטמעת מערכת ממחושבת המאפשרת ניהול בקרה ושליטה על המתרחש ברצפת הייצור, לרבות חישוב עלויות ייצור מדויקות (מכונות וכוח אדם), רכישת חומרי גלם, ניהול מלאי בתהליך, ניהול ובקרה על קבלני משנה (במידה ומעורבים), בקרת איכות ועוד.
ארגונים יצרניים שהולכים בדרך זו מתמודדים עם לא מעט קשיים בהטמעת עולם הייצור במערכות ERP. לרוב, קשיים אלו נובעים משלוש סיבות עיקריות:
- קושי פנים ארגוני – לעצם הפיכת רצפת הייצור והליכי הייצור לעולם ממוחשב שמנוטר מתחילתו ועד סופו. לעיתים קושי זה נובע מהתנגדות עובדי הארגון לשינוי והרצון לשמירה על המצב הקיים.
- תמיכה חלקית - ישנן מערכות ERP התומכות באופן חלקי בעולם הייצור וצרכיו, ואינן מספקות כלים מתאימים לגמישות והעומק הדרוש בעולם זה.
- ניהול הידע – הקניית יכולת שליטה ובקרה על תהליכי הייצור ותוצאותיו, מצריכה מהארגון להגדיר נתוני בסיס מגוונים. קיימים מקרים בהם לארגון אין את המידע הנחוץ או את ההון האנושי המתאים ליצירת מידע זה. נתונים כמו הגדרת תהליכי ייצור, עלויות תקן למכונות וכ"א, עלויות SETUP למכונות, זמני תקן לשלבי הייצור ועוד, הינם הכרחיים לעבודת המערכת ובלעדיהן השליטה והבקרה יהיו חלקיים ואף לא אמינים.
על כן, בעת בחירת והטמעת מערכת ERP לניהול תהליכי הייצור בארגון, חשוב לשים לב למספר דגשים עיקריים, בלעדיהם התהליך עשוי לסטות ממטרתו המקורית – הלוא היא ייעול התהליכים, ולא פגיעה בהם.
בחירת מערכת ERP המשולבת עם פתרון ייצור אינטגרטיבי. היתרון בכך טמון בין השאר בעובדה כי ממשק המשתמש זהה לממשק הקיים במערכת ERP, כך שהיכולות והפונקציונאליות זהות, לא מנהלים נתונים כפולים ואין צורך לבנות ממשקים נוספים על מנת להעביר נתונים בין 2 מערכות שונות.
דוגמה מצוינת למערכת ERP שכזו היא מערכת SAP Business One המשלבת בתוכה את פתרון LPOne (Lean Production) הייעודית לניהול תהליכי ייצור בארגון. פתרון LPOne הינו פתרון אינטגרטיבי לניהול היצור שמספקת פתרון מלא לכלל תהליכי הייצור הנדרשים בארגון. מלבד להיותו פתרון אינטגרטיבי שמתקשרת בקלות עם מערכת המידע המרכזית – במקרה זה מערכת SAP – LPOne מספקת גם יתרונות רבים שמהותיים להטמעת תהליכי הייצור במערך הממוחשב של הארגון, כפי שנפרט מיד.
מערכת ERP לתהליכי הייצור צריכה לספק בבסיסה פונקציונאליות מקיפה, כזו שתאפשר לארגון להציג, להגדיר ולנהל את כל סוגי המידע והמשאבים הכרוכים בתהליכי הייצור.
גם כאן, מערכת SAP Business One ופתרון LPOne המוטמע בה, מספקת מענה מלא עם כלל הפונקציות הנדרשות לארגון בכדי להבטיח תהליך יעיל ואמין, ובפרט:
- ניהול תשתית הייצור – הצגת עץ מוצר מרובה רמות; הגדרת מרכזי עבודה, מכונות, שלבי ייצור המשויכים למרכזי העבודה השונים, משמרות וקיבולת ייצור; וכן ניהול גרסאות לעצי מוצר ותהליכי ייצור.
- הגדרת עלות העבודה לפי זמני תקן לייצור, משאבים וכ"א דרושים וכן עלות Set-Up.
- תכנון חומרים – – מנגנון MRP מתקדם המאפשר למשתמש גמישות ויכולות עדכון בהמלצות ולוחות הזמנים של פקודות העבודה.
- חישוב עלויות ייצור – עלות צפויה מול עלות בפועל המתקבלת בזמן אמת מדיווחי קווי הייצור השונים.
- ניהול קבלני משנה בתהליך הייצור.
- תמיכה בתהליכי בקרת איכות הכוללים הגדרת מפרטי בקרה ושילובם בשלבי היצור.
- ניהול פרויקטים בייצור המשולבים עם הניהול הפיננסי המבוצע במערכת ERP.
- דוחות וכלים ניהוליים – דוחות המעניקים כלי עבודה לקבלת החלטות כדוגמת דוח עומסים במרכזי עבודה, הזמנות ייצור שחרגו מעלות צפויה ב-X אחוזים ועוד.
בכדי שמערכת ERP תאפשר ניהול יעיל של התהליכים, עליה לכלול ממשק מובנה לרצפת הייצור שיאפשר תקשורת מידית בתחנות העבודה באמצעות מסך מגע.
מערכת SAP Business One ופתרון LPOne כוללות אינטגרציה מובנת המאפשרת שליחת פקודות עבודה מהמערכת עם הנתונים הדרושים לביצוע, בחלוקה לפי מכונות ועובדי ייצור, כאשר בגמר כל שלב רצפת הייצור שולחת חזרה את זמן העבודה שבוצעה, כמות תוצ"ג שיוצרה, כמות פגומים וכן הערות נוספות הנלוות לתהליך. היתרון בכך, מעבר לניהול הנתונים, הוא שתנועת המלאי מתבצעת מיד בגמר תהליך ייצור השלב, ולכן רמות המלאי מתעדכנות במחסנים בזמן אמת.
אחד הפרמטרים החשובים ביותר במערכת ERP בכלל, ובמערכות לניהול הייצור בפרט, הוא כמובן גמישות ומענה למצבים משתנים. בתוך כך, מערכת ERP צריכה לספק תמיכה בארבע מתודולוגיות ייצור שיספקו לארגון בדיוק את זה:
- M.T.S – Make to Stock
- A.T.O – Assembly to Order
- M.T.O – Make to Order
- E.T.O – Engineer to Order
מערכות ייצור התומכות במתודולוגיות אלו, דוגמת מערכת SAP Business One ובכללה LPOne, מספקות את הכלים לניהול כל אחת מן המתודולוגיות ובכך מקנות לארגון גמישות רבה יותר – כלים, יכולות ותמיכה בשינויים עתידיים שהארגון יבחר לבצע בתכנון הייצור שלו.
בדומה להטמעת מערכות ממוחשבות לניהול תהליכים ארגוניים אחרים, פרויקט להטמעת מערכת ERP ו/או להטמעת מערכת אינטגרטיבית לניהול הליכי הייצור (בין אם יחד או בנפרד) צריך וחשוב שיתבצע ביעילות ובמסגרת זמן סבירה.
לשם כך, על הארגון להיערך מראש; למנות אנשי מפתח לתהליך, לגייס את העובדים כך שירגישו חלק ממנו ולעיתים אף לעבות את כוח האדם באופן זמני. יתרה מכך, על הארגון לבחור בחברה חיצונית מנוסה, המתמחה בהטמעת פרויקטים של מערכות מידע ובעלת יכולת מוכחת בניהול הפרויקט במתודולוגיה סדורה המותאמת לארגון וצרכיו.
ארגונים ששמו בראש סדר העדיפויות את הצורך בייעול וקידמה, ושילבו זאת כחלק מהאסטרטגיה שלהן, הצליחו לבצע שינוי ובגדול. ההשפעה על ייעול תהליכי הייצור, השליטה בהם, ניהול המלאי וקבלת החלטות מבוססות יותר ובזמן אמת - הצעידו ארגונים אלו בבטחה לצמיחה העסקית הצפויה ולהתמודדות עם האתגרים החדשים.
BDO Solutions הינה בעלת ניסיון נרחב ועשיר בהטמעת מערכת ERP ארגוני, לרבות מערכות לניהול וייעול תהליכי הייצור. פתרון LPOne, הייעודית לניהול הייצור, משווקת ומוטמעת בישראל על ידי BDO Solutions, אשר מספקת תמיכה והטמעה גם למערכת SAP Business One, לרבות פיתוח והטמעת מודולים ייעודיים לפעילות הארגון.
כמי שנשענת על רשת בינלאומית מובילה, BDO Solutions מספקת מענה לארגונים מכל הסוגים והגדלים, בעודה מאפשרת להם לקבל את מיטב הפתרונות תחת קורת גג אחת. הצוות פועל מעל 17 שנה במתודולוגיה סדורה ומוכחת, מלווה את הארגון החל משלב התכנון המקדים, ומאפשר לו לייעל את תהליכי הייצור על כלל שלביהם – בביצוע יעיל, מהיר ובטוח.
צרו קשר עם המומחים של BDO SOLUTIONS >