גיול חובות
במשפט:כלי חשבונאי המיועד לניהול יעיל של תהליכי הגבייה ולמעקב אחר חובות וחשבוניות שלא נפרעו.
מה זה דו"ח גיול חובות?
דו"ח גיול חובות הוא דו"ח חשבונאי שמטרתו לרכז את חובות הלקוחות לעסק, בהתאם לוותק וגובה החוב. בהתאם, גיול חובות הוא חלק אינטגרלי מהנהלת החשבונות השוטפת והוא נדבך חשוב במערך האכיפה והגבייה. בד"כ הפקת הדו"ח והפיקוח על הגבייה הם תפקיד של החשב, אולם לעיתים אמונים עליהם מנהל החשבונות או מנהל הכספים.
כדי למנוע מצב של חובות אבודים ולאפשר זיהוי מוקדם של לקוחות בעייתיים, יש צורך לנהל מעקב שוטף אחר החובות הקיימים ולבצע פעולות גבייה התואמות את מצב החוב הספציפי – וכאן נכנס תפקידו של גיול חובות, כאשר הדו"ח עצמו מאגד את החובות והחייבים תוך ציון הפרטים הבאים לכל רשומה:
- שם הלקוח (החייב)
- מספר חשבונית המס שלא שולמה או חשבון העסקה הרלוונטי לפירעון
- תקופת או "גיל" החוב (בכפולות של 30 ימים)
- פריסת התשלומים ומועדם
- סך כל החוב הקיים ללקוח (גובה החוב)
אחד העקרונות הבסיסיים במערכת גבייה הוא שככל שהחוב מתיישן כך הולכים וקטנים הסיכויים לגבות אותו. בהתאם, פעמים רבות דו"ח גיול חובות מארגן את הרשומות לפי ותק:
- עד 30 ימים
- בין 30 ל-60 ימים
- בין 60 ל-90 ימים
- מעל 90 ימים
כמו כן, ומאחר שהוא מאפשר לצפות מבעוד מועד בעיות בגביית התשלומים, גיול חובות עוזר רבות גם בתכנון תזרים המזומנים וניהולו השוטף של העסק. כך, ישנם עסקים רבים שממיינים את רשימת החייבים גם לפי גובה החוב – שכן ככל שהסכום גבוה יותר, כך יש לו השפעה רבה יותר על התזרים.
BDO ישראל לעסקים קטנים ובינוניים
BDO ישראל הינה פירמת ראיית חשבון וייעוץ עסקי מובילה, עם ניסיון רב שנים בליווי עסקים קטנים ובינוניים בארץ ובעולם. היכרותנו עם הצרכים, ההזדמנויות והסיכונים של העסקים הקטנים והבינוניים, מאפשרים לנו להציע מעטפת שירותים מותאמת אישית לצרכי הלקוח.
אנו מציעים ללקוחותינו יחס אישי לצד מעטפת שירותים של פירמה מובילה:
- ביקורת וסקירה של דוחות כספיים
- ייעוץ שוטף בנושאי חשבונאות ומיסים
- ייצוג שוטף בפני רשויות המס
- דוחות אישיים לבעלי המניות
- הנהלת חשבונות וחשבות, הכנת משכורות ותלושי שכר לעובדים בעסק
- חישוב הפרשות לפנסיה, קרנות השלמות, גמל
- ייעוץ וליווי עסקי
צרו קשר עם המומחים שלנו במחלקת מיסים